Dein Wissen.
Deine KI.
Dein Server.

Führungsteams arbeiten schneller — mit einer KI-Plattform, die niemals dein Netzwerk verlässt.

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APEX Core Engine: Mac Mini M4 Infrastructure
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lokal & DSGVO-konform
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API-Endpoints
Das Problem

Cloud-KI ist ein Risiko

Unternehmen verlieren Kontrolle über ihre Daten. APEX ändert das.

✗ Ohne APEX
  • 🔴Sensible Daten auf US-Servern
  • 🔴50–500€+ monatliche API-Kosten
  • 🔴Latenz abhängig von Internetverbindung
  • 🔴Vendor Lock-in bei OpenAI, Google & Co.
  • 🔴Kein Offline-Betrieb möglich
✓ Mit APEX
  • 🟢100% lokal — Daten verlassen nie dein Netzwerk
  • 🟢Nur 8€/Monat Stromkosten
  • 🟢<1s Latenz, kein Internet nötig
  • 🟢Modelle jederzeit frei wechselbar
  • 🟢Läuft komplett offline weiter
Datenschutz

DSGVO-konform by Design

APEX verarbeitet alle Unternehmensdaten ausschließlich lokal. Kein Byte verlässt Ihr Netzwerk.

Cloud-KI: Konformität auf Papier
  • 🔴Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit jedem Anbieter nötig
  • 🔴EU-US Data Privacy Framework muss geprüft werden
  • 🔴Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für KI-Verarbeitung
  • 🔴Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten pflegen
  • 🔴Verstoß des Anbieters = dein Problem
APEX-Plattform: Daten bleiben lokal
  • 🟢LLM, Whisper, Vision, TTS laufen auf deinem Mac Mini
  • 🟢Datenbank lokal — kein externer Server existiert
  • 🟢Kein AVV für KI-Verarbeitung nötig
  • 🟢Zugriff nur über Tailscale VPN (Peer-to-Peer)
  • 🟢Keine Drittland-Übermittlung von Unternehmensdaten

Auskunft & Export (Art. 15)

Kompletter Datenexport pro Nutzer per API-Endpoint — auf Knopfdruck.

Recht auf Löschung (Art. 17)

Chat-Verlauf löschen, Inhalte an Admin übertragen, Account deaktivieren — per API-Endpoint.

Zugriffskontrolle

JWT-Authentifizierung + Row-Level Security — jeder sieht nur seine Daten.

Audit-Trail

Alle Aktionen (Erstellen, Ändern, Löschen, Taggen) werden protokolliert.

Speicherbegrenzung

Konfigurierbare Chat-Retention mit automatischem Cleanup nach Ablauf.

Transparenzhinweis

Die DSGVO-by-Design-Garantie bezieht sich auf die APEX-Plattform selbst: KI-Verarbeitung, Wissensdatenbank, Suche und Dateispeicherung laufen ausschließlich lokal.

Externe Kommunikation (E-Mail-Versand, Webseite) unterliegt den normalen DSGVO-Regeln und erfordert ggf. Auftragsverarbeitungsverträge mit dem jeweiligen Hoster.

Funktionen

Was APEX kann

Acht Kernfunktionen für dein Wissensmanagement — komplett lokal.

🎤

Push-to-Talk Diktat

faster-whisper + Silero VAD transkribiert in Echtzeit. Offline-first mit IndexedDB.

📷

Foto mit KI-Vision

KI-Vision analysiert Bilder on-device. Automatische Beschreibung, durchsuchbar per Text.

📎

Dokument-Management

PDF, DOCX, CSV, Excel — Textextraktion + Embedding. Alles durchsuchbar.

💬

KI-Chat mit Kontext

3-Stufen Hybrid Search + RAG. Das LLM antwortet mit deinem Wissen.

🏷️

Hubs & Feed

Inhalte in Hubs organisieren, Hubs abonnieren. Automatische Benachrichtigung im Feed.

👥

Multi-User & Rollen

JWT Auth + Row-Level Security. Admin, Mitarbeiter, Gast mit Sichtbarkeit.

🔍

Semantische Suche

pg_trgm + tsvector + pgvector. Drei Stufen für optimale Ergebnisse.

🔊

Text-to-Speech

Piper TTS mit ONNX. Notizen und Antworten vorlesen lassen — per Knopfdruck.

Szenarien

So wird APEX genutzt

Reale Anwendungsfälle aus dem Alltag.

Meeting

Sprach-Notizen

Push-to-Talk drücken, Gedanken diktieren. Whisper transkribiert, Embedding wird generiert. Später per Chat abfragen.

Dokumentation

Foto-Archiv

Whiteboard, Baustellenfoto, Rechnung — fotografieren. Vision-KI beschreibt automatisch. Per Text suchen.

Wissen

Chat-Abfrage

„Was steht in dem PDF?“ — Hybrid Search findet das Dokument, LLM antwortet mit Zusammenfassung.

Onboarding

Neues Teammitglied

Alle Prozesse, Entscheidungen und Dokumente durchsuchbar. Neues Wissen sofort verfügbar.

Compliance

Audit-Trail

Jede Änderung protokolliert. DSGVO-Export und Löschung per API. Volle Transparenz.

Analyse

Wissens-Radar

Hubs, Trends und Aktivitäten auf einen Blick. Wissen strukturiert statt in Silos.

Meeting

Sprach-Notizen

Push-to-Talk drücken, Gedanken diktieren. Whisper transkribiert, Embedding wird generiert. Später per Chat abfragen.

Dokumentation

Foto-Archiv

Whiteboard, Baustellenfoto, Rechnung — fotografieren. Vision-KI beschreibt automatisch. Per Text suchen.

Wissen

Chat-Abfrage

„Was steht in dem PDF?“ — Hybrid Search findet das Dokument, LLM antwortet mit Zusammenfassung.

Onboarding

Neues Teammitglied

Alle Prozesse, Entscheidungen und Dokumente durchsuchbar. Neues Wissen sofort verfügbar.

Compliance

Audit-Trail

Jede Änderung protokolliert. DSGVO-Export und Löschung per API. Volle Transparenz.

Analyse

Wissens-Radar

Hubs, Trends und Aktivitäten auf einen Blick. Wissen strukturiert statt in Silos.

Zielgruppen

Für wen ist APEX?

Unternehmen, die Wissen schützen und produktiver nutzen wollen.

💼

Für Entscheider

Sie wollen KI nutzen, aber keine Daten in die Cloud geben? APEX läuft auf Ihrer Hardware. Null API-Kosten, volle DSGVO-Konformität.

👥

Für Teamleiter

Ihr Team verschwendet Stunden mit Suchen? APEX findet jede Notiz, jedes Dokument, jedes Foto — per Chat-Frage in Sekunden.

📱

Für Mitarbeiter

Gedanken diktieren, Fotos beschreiben lassen, Dokumente ablegen — alles über eine App. So einfach wie eine Sprachnachricht.

Onboarding

In 3 Schritten startklar

Von null auf produktiv — ohne Cloud-Konto, ohne Kreditkarte.

Mac Mini M4 mit 24GB RAM. LM Studio, PostgreSQL und Tailscale installieren — alles kostenlos. Einmalige Investition für PC ab 899€.

APEX deployen, Datenbank initialisieren, Modelle laden. Ein Befehl: python3 app.py — alles startet automatisch.

Android-Handy per Tailscale verbinden, PWA installieren. Sofort diktieren, fotografieren, chatten — alles über dein privates Netzwerk.

Live Dashboard

Alles auf einen Blick

Echtzeit-Übersicht über dein gesamtes Wissenssystem.

APEX Dashboard — Desktop
System Online
APEX Mobile App
Mobile App

Überzeugt? Starten Sie jetzt.

Kostenlose Erstanalyse — wir zeigen Ihnen, wie APEX in Ihrem Unternehmen funktioniert.

Kostenlose Analyse anfordern
Architektur

So funktioniert APEX

Vom Handy zum Mac Mini — alles über dein privates Netzwerk.

📱 Android PWA
Chrome Browser
Push-to-Talk · Kamera · Upload
🔐 Tailscale VPN
Verschlüsselt
Zero-Config WireGuard
🖥 Mac Mini M4
FastAPI — 48 Endpoints, async
faster-whisper + Silero VAD — STT
LM Studio — Chat / Vision / Embeddings
Piper TTS — ONNX + FFmpeg
PostgreSQL 17 + pgvector — Suche & Speicher
Search Engine

3-Stufen Hybrid Search

Deterministische Intent-Erkennung entscheidet, ob gesucht wird.

1

pg_trgm

Trigram-Suche für Komposita, Fremdwörter und Tippfehler. Primäre Retrieval-Stufe, Top 20.

2

tsvector Boost

Deutscher Stemmer boostet Trigram-Treffer. Linguistisches Matching erhöht Relevanz.

3

pgvector Fill-up

Semantische Cosine Similarity füllt auf, wenn weniger Text-Treffer als top_k.

Security

Enterprise Security

Sicherheit auf jeder Ebene — von der Eingabe bis zur Ausgabe.

Rate Limiting

Login 5/min/IP + API 60/min/User. In-Memory Sliding Window.

PII-Schutz

Automatische Redaktion von E-Mails, Kreditkarten und IBANs aus LLM-Antworten.

RAG Injection Guard

Prompt-Injection-Filter mit Regex-Sanitizer für abgerufene Inhalte.

Upload Validation

Magic-Bytes-Prüfung, 50MB-Limit, Path Traversal Protection.

DSGVO

Datenexport (Art. 15/20) und vollständige Löschung (Art. 17) per Admin-API.

Circuit Breaker

LLM-Aufrufe nach 3 Fehlschlägen 30s pausiert. Structured JSON Logging.

Tech Stack

Bewährte Technologien

React 18 + Vite FastAPI + asyncpg PostgreSQL 17 + pgvector LM Studio faster-whisper + Silero VAD Piper TTS (ONNX) Tailscale VPN JWT + bcrypt + RLS Devstral · Gemma · Qwen Nomic Embeddings (768d) FFmpeg IndexedDB Offline React 18 + Vite FastAPI + asyncpg PostgreSQL 17 + pgvector LM Studio faster-whisper + Silero VAD Piper TTS (ONNX) Tailscale VPN JWT + bcrypt + RLS Devstral · Gemma · Qwen Nomic Embeddings (768d) FFmpeg IndexedDB Offline
On-Premise

Kein SaaS. Ihr System.

APEX läuft auf Ihrer Hardware, in Ihren Räumen. Keine Cloud, keine Abhängigkeit, keine Überraschungen.

Cloud / SaaSAPEX (On-Premise)
Software läuft aufServer des AnbietersIhrer Hardware im Büro
Daten liegen beiAnbieter (US/EU Cloud)Ihnen — lokal
Zugang ohne InternetNeinJa
Anbieter kann abschaltenJaNein
Monatliche AbhängigkeitKein Abo = kein ZugangSie besitzen alles
Modelle wechselbarNein — Vendor Lock-inJa — jederzeit frei
🛠️

Setup-Paket

Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme — wir machen Ihr System startklar.

🔄

Wartung & Updates

Neue Features, Bugfixes, Support — optionaler monatlicher Wartungsvertrag.

🎓

Einschulung

Ihr Team lernt APEX effektiv nutzen — vor Ort oder remote.

🚀

Erweiterungen

Neue Modelle, Custom-Prompts, Integrationen — nach Ihrem Bedarf.

Kosten

Keine versteckten Kosten

Einmal investieren, dauerhaft nutzen. Keine Abos, keine API-Gebühren.

Hardware (Sie kaufen)

899€ einmalig
Mac Mini M4 24GB oder höherab 899€
Strom laufend~8€/m
KI-Modelle (Open Source)0€
VPN (3 User, 100 Geräte)0€
Einmaligab 899€

APEX Monatslizenz

79€ / Monat
Bis zu 3 Userinkl.
Setup & Installationinkl.
Updates & neue Featuresinkl.
Support per E-Mailinkl.
Monatlich kündbar
Pro Monat79€

APEX Jahreslizenz

790€ / Jahr
Bis zu 3 Userinkl.
Setup & Installationinkl.
Updates & neue Featuresinkl.
Support per E-Mail & Telefoninkl.
2 Monate gratisSie sparen 158€
Pro Jahr790€ (~66€/m)

Enterprise / Team

Auf Anfrage
Ab 4 Userindividuell
Setup & Installationinkl.
Updates & neue Featuresinkl.
Priority Supportinkl.
Individuelle Anpassungmöglich
Einrichtung nach Kundenwunschnach Aufwand
Preisauf Anfrage
Leistungsumfang

Was APEX alles kann

Alle Features in einer Plattform — lokal, ohne Cloud, ohne Abo.

FeatureEnthaltenDetails
KI-Chat mit eigenem WissenRAG-basiert — LLM antwortet mit Ihren Daten
Sprach-Transkription (STT)faster-whisper, Echtzeit, offline-fähig
Text-to-Speech (TTS)Piper TTS, deutsche Stimme, per Knopfdruck
Bild-Analyse (Vision AI)Automatische Bildbeschreibung, durchsuchbar
Semantische Hybridsuche3-Stufen: Trigram + Stemmer + Vektor
Multi-User & RollenAdmin, Mitarbeiter, Gast mit Row-Level Security
Hubs & FeedWissen organisieren, Hubs abonnieren, Feed
Dokument-ManagementPDF, DOCX, CSV, Excel — Textextraktion + Suche
PWA / Mobil-AppAndroid & Desktop, installierbar aus dem Browser
Push-to-Talk DiktatOffline-first mit automatischem Upload
100% lokal / DSGVOKein Byte verlässt Ihr Netzwerk
Keine API-KostenOpen-Source-Modelle, keine Token-Gebühren
Modelle frei wechselbarDevstral, Gemma, Qwen, Llama & mehr
Läuft offlineKein Internet für KI-Verarbeitung nötig
Häufige Fragen

Noch Fragen?

Die wichtigsten Antworten auf einen Blick.

Nein. Wir übernehmen Setup und Konfiguration komplett. Ihr Team nutzt APEX einfach über den Browser oder die Handy-App — so einfach wie WhatsApp.

Einen Mac Mini M4 mit 24GB RAM (ab 899€). Das Gerät läuft leise, braucht wenig Strom (~8€/Monat) und passt in jedes Büro.

Maximal sicher. Alle Daten bleiben auf Ihrer Hardware. Kein Cloud-Server, kein Drittanbieter. JWT-Auth, Row-Level Security, verschlüsselter VPN-Zugang — Enterprise-Level.

Ja. Wir unterstützen den Import von Dokumenten, Notizen und Bildern. Bestehende Wissensbestände werden automatisch indexiert und durchsuchbar gemacht.

PostgreSQL unterstützt automatische Backups. Bei Ausfall ist ein neuer Mac Mini in Stunden einsatzbereit. Ihre Daten sind durch regelmäßige Sicherungen geschützt.

APEX ist für Teams von 1 bis 50+ Personen ausgelegt. Drei Rollen (Admin, Mitarbeiter, Gast) mit feingranularer Sichtbarkeit (privat, Team, öffentlich).

Beliebige Open-Source-Modelle via LM Studio: Devstral, Gemma, Qwen, Llama und mehr. Sie können Modelle jederzeit wechseln — ohne Vendor Lock-in.

Ja, komplett. Alle KI-Modelle, die Datenbank und die Suche laufen lokal. Nur für den Fernzugriff per Handy brauchen Sie Tailscale VPN.

Bereit für sichere KI?

Kostenlose, unverbindliche Erstanalyse — wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie APEX in Ihrem Unternehmen funktioniert.

Keine Kosten, kein Abo, keine Verpflichtung. Antwort innerhalb von 24 Stunden.

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Vielen Dank für Ihr Interesse. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.